Jedným z bodov popoludňajšieho programu Dňa otvorených dverí Mestského úradu 27. marca 2015 bol aj odpočet primátora mesta Otokara Kleina za prvých sto dní strávených v úrade. V rámci reorganizácie úradu bol počet odborov znížený z 8 na 6 a nové nastavenie úradu by malo odzkadľovať pro-klientský prístup. Nemalo by sa stať, aby občan nebol prijatý, alebo jeho problém primerane riešený zodpovednými pracovníkmi. O. Klein uviedol, že sám sa stretáva s veľkým počtom občanov z najrozličnejších skupín obyvateľov (uviedol napr. prípad dôchodkyne, ktorej po zaplatení réžie ostáva z penzie na jedno mlieko a osem rohlíkov).
Ďalej pokračujú práce zahájené ešte za predchádzajúcej éry na rozšírení pracoviska prvého kontaktu na prízemí budovy mestského úradu - v priestoroch bývalej knižnice, kam sa má presťahovať napr. matrika. Túto poslednú vec na rozdiel od primátora nehodnotíme kladne: do knižnice chodili ľudia predsa len nepomerne častejšie ako na matriku a zlikvidovať kultúrno-vzdelávací stánok - miesto stretávania sa ľudí - v prospech úradu nepovažujeme za dobré... (písali sme napr. tu a aj tu...)
"100 dní v úrade"
Od začiatku volebného obdobia t.j. od 15.12.2014 sa na Mestskom úrade v Movycn z,amkocn uskutočnili nasledovné činnosti a kroky:
Prednosta a personálna agenda primátora:
a) zaviedli sa interných procesy v agende došlej a odoslanej pošty a vybavovania agendy v zmysle platných právnych predpisov,
b) uskutočnila sa organizačná zmena a vydal sa nový organizačný poriadok mestského úradu mesta Nové Zámky súčinnosťou od 01.03.2015 v nadväznosti na rozhodnutie primátora mesta o znížení stavu zamestnancov s cieľom zabezpečiť efektívnosť práce. Týmito zmenami sa znížil počet odborov z pôvodných 8 na 6 a za účelom zviditeľnia vykonávaných činností pre občanov mesta sa vytvorili v rámci odborov konkrétne pomenované referáty podľa vykonávanej činnosti. V rámci hospodárnejšieho vynakladania rozpočtových prostriedkov sa preddavková organizácia MsKS zrušila a zabezpečenie kultúrnej činnosti sa začlenilo do organizačnej štruktúry mestského úradu. Zmena sa dotkla aj mestskej polície, a to v záujme skvalitnenia preventívnej práce s mládežou a spojenia predmetnej agendy s agendou záškoláctva, začlenenej do organizačnej štruktúry mestského úradu ( zrušili sa dve zamestnanecké miesta - „nie príslušníkov" na mestskej polícii),
c) vydali a zverejnili sa interné riadiace akty, na základe ktorých sa realizuje obsadzovanie voľných miest vedúcich zamestnancov jednotlivých odbor mestského úradu, štatutárnych orgánov organizácií a obchodných spoločností mesta (náčelník, stály zástupca náčelníka mestskej polície, riaditeľ príspevkovej organizácie Novovital a pod.),
d) v riešení je rozšírenie kancelárie prvého kontaktu na prízemí mestského úradu o matriku a kanceláriu pre terénne sociálne pracovníčky a vytvorenie komlexného centra pre občanov mesta.
Odbor majetkovoprávny:
a) po rokovaní iniciovanom primátorom mesta na ostatnom valnom zhromaždení spoločnosti Brantner Nové Zámky, s.r.o. až do súčasnosti prebiehajú dvojstranné rokovania, ktorých cieľom je dosiahnutie obojstranne akceptovateľnej dohody v intenciách platnej zmluvy. Rovnako prebieha reklamačné konanie, ohľadne prác, ktoré boli vykonané na základe objednávok, ktoré nemajú oporu v podpísanej zmluve ale neboli prevedené v dohodnutej, či požadovanej kvalite. Mesto trvá na dosiahnutí takého faktického a právneho stavu, ktorý mestu ako objednávateľovi služieb zabezpečí jednak možnosť reálne kontrolovať vykonávané práce a taktiež zabezpečí, aby za tieto služby bola účtovaná cena, ktorá vzišla a bola predmetom verejného obstarávania po zohľadnení inflácie.
b) v rámci inventarizácie sú v štádiu riešenia „stratené" veci (hmotný investičný majetok) vrátane odpredaného inventáru ( služobné telefóny, notebooky) a spôsob vymáhania škody v príčinnej súvislosti s nimi,
c) vo veci vymáhanie odmien sa vypracováva právna analýza vrátenia odmien z titulu bezdôvodného obohatenia ( výzvy na vrátenie bezdôvodného obohatenia v prevažnej väčšine prípadov neboli prevzaté) a tiež dôkazné bremeno vo veci zodpovednosti za škodu ako „zavinené porušenie povinností" zodpovedných zamestnancov, s tým spojená súčinnosť s PZ SR na základe oznámenia z vykonanej následnej finančnej kontroly č. 00462/2015. x (nezákonnosť rozpočtových presunov na zabezpečenie odmien zamestnancom)
d) prehodnocujú sa všetky uzatvorené zmluvné vzťahy a z dôvodu výhodnejšieho režimu ukončenia nájomných vzťahov sa uzatvárajú dodatky k nájomným zmluvám na dobu neurčitú, kde je možnosť výpovede bez udania dôvodu s dodržaním výpovednej doba,
e) v súčinnosti s mestskou políciou sa hľadá riešenie na odvoz vrakov vozidiel z mestských parkovísk,
f) v súčinnosti so spoločnosťou Bytkomfort s.r.o., Nové Zámky sa nastavili pravidlá fungovania správy mestských bytov,
g) prebieha zisťovanie vlastníkov pozemkov pod miestnymi komunikácia vo vlastníctve štátu za účelom úpravy právnych vzťahov ( nájom, predaj a pod.),
h) obstarávanie služieb ( napr. grafika, tlač a distrubúcia Castrum Nóvum), uzatváranie nových nájomných vzťahov sa uskutočňuje prostredníctvom verejnej obchodnej súťaže,
i) výrazné zmeny nastali na úseku sťažností a iných podaní občanov, ktorí sa dostali do
sporu s ďalšími občanmi, prípadne poukazujú na problémy charakteru „vecí verejných"
a orgán územnej samosprávy môže poskytnúť riešenie.V súčasnosti štruktúra tejto
oblasti činnosti Mesta Nové Zámky je nasledovná (a dá sa povedať, že je úplne nová,
v takejto forme tu doposiaľ nebola):
- sťažnosti
- petície
- susedské spory, ktorých účastníci sa domáhajú ochrany na meste podľa § 5 Občianskeho zákonníka z dôvodu, že došlo k zrejmému zásahu do pokojného stavu ich životného statusu
- problematika občianskeho spolunažívania, kedy došlo k zásahu do práv vyplývajúcich z občianskoprávneho vzťahu; ide o prevenčné pôsobenie orgánu miestnej samosprávy podľa § 3 ods. 2 Občianskeho zákonníka.
Uvedenú agendu sa podarilo zfunkčniť v tom zmysle, že sa už riešili konkrétne prípady na procesnej a príslušnej administratívnej úrovni, a možno konštatovať, že sú vytvorené vzorové písomnosti súvisiace s touto agendou, sú známe prvé reakcie občanov, ktorí sa obracajú na mesto so sťažnosťami a inými podnetmi v predmetnej oblasti, zatiaľ máme kladné poznatky (dokonca pochvalné vyjadrenia občanov). Pri riešení susedských sporov a vo veciach občianskeho spolunažívania sa využíva na riešenie konfliktov mediácia (zamestnanec agendy je certifikovaný mediátor). Zatiaľ sa ukazuje, že najviac podnetov bude pochádzať zo susedských sporov. Táto oblasť v minulosti sa na tunajšom meste neriešila, občania sa odkazovali na súd.
Organizačný odbor
a) podalo sa trestné oznámenie vo veci odcudzeného starožitného stola ( stôl bol nájdený, vec je v štádiu vyšetrovania, stôl bol dňa 18.3.2015 vrátený na Mestský úrad),
b) v záujme hospodárneho vynakladania rozpočtovaných prostriedkov sa vykonali nasledovné opatrenia:
- prehodnotili sa zmluvy na poskytovanie telefónnych služieb so spoločnosťou Orangé; a.s. a so spoločnosťou Telecom, a.s. a na základe dodatkov k nim sa dosiahla úspora (počnúc mesiacom február 2015) v porovnaní s mesiacom december 2014 vo výške 47,71% a vo výške 54,1%,
- prehodnotením poistných zmlúv sa dosiahla výrazná úspora finančných prostriedkov pri poistení hnuteľného a nehnuteľného majetku mesta,
- vykonala sa revízia došlých faktúr, z ktorých bolo niekoľko faktúr vrátených na prepracovanie z dôvodu nereálneho plnenia predmetu dodávky (tovary, služby, práce), resp. prijaté dobropisy a taktiež boli vrátené fiktívne faktúry, t.j. kde nebolo preukázané dodanie a prevzatie predmetu fakturácie,
- zaviedla sa duplicitná finančná kontrola ( predbežná) pri objednávam tovarov a služieb v objeme prevyšujúcej jeden sto eur,
- zaviedlo sa preverovanie doručených faktúr na uzatvorené zmluvné vzťahy, a tým odstránenie neoprávnených a zmluvne nepodložených fakturácii,
c) zefektívnila sa spolupráca s orgánmi verejnej správy najmä v tom, že sa výrazne skrátili lehoty na vybavenie dožiadaní súdov, prokuratúry, policajného zboru, (správy o povesti, informácie o trvalom pobyte obyvateľov mesta), exekútorov ( žiadosť o súčinnosť) a poisťovní ( žiadosť o zaslanie rodných listov, úmrtných listov,...)
d) nariadilo sa nespochybniteľné označovanie majetku mesta a následne jeho mimoriadna inventarizácia.
Odbor sociálnych vecí, školstva a kultúry
Referát sociálnych vecí:
- zintenzívnenie spolupráce s neziskovým sektorom
- spolupráca s Rotary clubom Nové Zámky pri Vianočnej zbierke potravín spolupráca pri zriadení Komunitného centra KOMPAS
- dohodnutie ďalšej spolupráce s Komunitným centrom KOMPAS v rámci zabezpečenia činnosti sociálnej výdajne potravín SoVA
- mesto ako garant pri poskytovaní stravovania pre sociálne znevýhodnených občanov mesta, spolupráca terénnych sociálnych pracovm'čok s realizátormi výdaja aj s dobrovoľníkmi za účelom poskytovania sociálnych intervencií pre cieľovú skupinu
- zabezpečenie ošetrovateľských úkonov pre ľudí bez domova v spolupráci so Slovenským červeným krížom
- zrealizovanie zberu šatstva terénnymi sociálnymi pracovníčkami pre sociálne znevýhodnených občanov mesta
- spolupráca v rámci pracovnej skupiny zameraná na proces deinštitucionalizácie
- renovácia a príprava nových vnútorných predpisov, VZN a smerníc
- schválenie VZN č. 4/2015, ktoré zabezpečuje výhodnejšie podmienky úhrad za domácu opatrovateľskú službu a donášku stravy od 01.04.2015
Referát školstva, mládeže, športu a školský úrad:
- zrealizovanie bezplatného cestovania žiakov základných škôl v rámci projektu Cestovanie detí do školy " v meste Nové Zámky (s cieľom poskytnúť deťom ZŠ možnosť bezplatného cestovania s MHD v meste Nové Zámky, získať vyššiu frekvenciu cestujúcich, podporiť ochranu životného prostredia, preferovať výhody verejnej dopravy a znižovať individuálnu dopravu v čase rannej špičky) od 1. 2. 2015 do 31.12.2015 v čase medzi 6.00 - 8.00 hod. v dňoch školského vyučovania len na základe preukazu, a to v rámci platného zmluvného vzťahu bez navýšenia rozpočtovaných finančných prostriedkov na MHD
- zriadenie funkcie koordinátora prevencie kriminality mládeže
- podanie projektu na zrekonštruovanie dvoch materských škôl v Meste Nové Zámky - MŠ Bitúnková a MŠ Nábrežná formou nadstavby
Referát kultúry a mediálnych služieb:
- podanie projektu Modernizácia vybavenosti letného kina technológiou E - cinema HD grafika, tlač a distrubúcia Castrum Nóvum v novom režime na základe výsledkov verejnej obchodnej súťaže mesto dosiahne úsporu vyše 1000,- eur pri vydaní a distrubúcii jedného čísla.
Odbor komunálnych služieb
- vykonala sa revíziu zabezpečovania komunálnych služieb,
- prehodnotil sa obsah zmluvy po vecnej stránke medzi mestom a Brantner Nové Zámky s.r.o. (ďalej BNZ) s tým, že sa vyvolalo rokovanie a sporné časti sa riešili, niektoré body boli doriešené o niektorých sa ešte rokuje,
- obsahovo sa prechádzali všetky polehotné záväzky voči BNZ) a sporné faktúry sa preverovali prípadne reklamovali objem polehotných záväzkov činil cca 1 650 tis. €, voči BrantnerNZ a voči Brantner Kolta cca 430 tis.€ , mesto uzatvorilo splátkový kalendár, kde sa zaviazalo do konca roka 2015 vyrovnať polehotné záväzky, a zároveň mesto navrhlo pre BNZ spôsob riešenia polehotných záväzkov obdobne aj pre BK formou postúpenia pohľadávok (MsZ na ostatnom rokovaní schválilo pristúpenie ku zmluve o postúpení pohľadávok s podmienkou že BNZ odpustí prípadné úroky z omeškania),
- prijali sa opatrenia na spôsob objednávania služieb a prác na základe zmluvu o poskytovaní komunálnych služieb ( napr. už v rámci zimnej údržby bol do štábu implementovaný zástupca mestského úradu a zástupca mestskej polície),
- na predmetnom úseku komunálnych služieb sa pripravuje zámer doriešiť askultúrniť hlavne na sídliskách kontajnerové státia, v prípade možnosti umiestniť ich mimo parkovacie plochy, aby sa neobsadzovali kontajnermi a poskytli sa občanom na parkovanie,
- začali sa práce na koncepcii a systéme parkovania, tzv. parkovacia politika mesta, ktorý máme záujem riešiť komplexne a nie per partes (alternatívne riešenia, ako sú napr. parkovací dom, rezidenčné karty na parkovanie, budovanie parkovacích plôch s využitím prieluk a inak nevyužiteľných priestorov a pod) a optimalizovať statickú dopravu v meste ( najmarkantnejší je problém na najhustejšom sídlisku JUH, kde je dôležité rozhodovať o statickej doprave s tým, aby boli vyvážene uspokojené potreby na parkovanie, ale aj zachovanie zelene detských ihrísk). Je potrebné poznamenať, že pri projektovaní sídlisk pred 20 rokmi sa nepredpokladal taký vysoký počet automobilov aký je v súčasnosti.
- v štádiu pred schválem'm je VZN o parkovaní, ktorý rieši spoplatňovanie parkovacích miest dočasného parkovania a zároveň odstraňuje roky neriešený protiprávny stav v tejto oblasti,
- mesto je v štádiu rokovania a predloženia do MsZ návrhu na spracovanie generelu dopravy v súčinnosti aj s ostatnými správcami ciest vyššej triedy, nakoľko je potrebné riešiť kapacitne nepostačujúci most cez rieku Nitra pri OC Kaufland,
- mesto je v štádiu rokovania o dobudovaní kruhovej križovatky a chodníkov na ul. Šurianska Bezručova a na dobudovaní kruhovej križovatky na príjazdových komunikáciách od Nitry a Bratislavy,
- mesto hľadá riešenie na parkovanie a kolíznu dopravu v okolí škôl a školských zariadení.
Odbor územného rozvoja a architektúry
Referát územného rozvoja a architektúry:
- pripravujú sa podklady pre pokračovanie v procese obstarávania nového územného plánu mesta - príprava materiálov pre rozhodnutie MsZ o ďalšom postupe,
- prebieha príprava činností na zabezpečenie pokračovania vo výstavbe Sídliska Západ, spolupráca pri činnostiach zameraných na revitalizáciu Hlavného námestia a priľahlých priestorov v rozsahu kompetencií odboru, spolupráca pri vypracovaní parkovacieho systému mesta
Referát spoločného stavebného úradu:
vydáva rozhodnutia a súvisiace písomností v rámci činností preneseného výkonu štátnej správy na úseku stavebného poriadku, v zmysle zákona č.50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku v znení neskorších predpisov (stavebný zákon) - územné rozhodnutia, stavebné povolenia, kolaudačné rozhodnutia, povolenia na odstránenie stavieb, ohlásenia drobných stavieb a stavebných úprav, atď.
Referát projektového manažmentu:
- podali sa žiadosti o nenávratný finančný príspevok na nadstavby materskej školy Nábrežná a Bitúnková (nadstavby nových tried na jestvujúce pavilóny) Ministerstvo školstva,
- podala sa žiadosť o nenávratný finančný príspevok na modernizáciu vybavenosti letného kina technológiou Cinema HD - Audiovizuálny fond,
- realizuje sa projekt „Pohodlné sedenie v kine Mier Nové Zámky" - nové sedačky -Audiovizuálny fond,
- podala sa žiadosť o finančný príspevok na opravu vchodových dverí do Kina Mier Nové Zámky - Ministerstvo financií,
- podala sa žiadosť o nenávratný finančný príspevok „Visegrad Christmas 2015" -Višehradská nadácia - Vianoce, vianočné kultúrne podujatia,
- reklamuje sa vyhodnotenie PHSR z predchádzajúceho obdobia 2007 - 2013 z dôvodu predloženia nekorektných údajov zo strany bývalého vedenia mesta,
- na základe už vysúťaženého dodávateľa spoločnosti Centaire sro sa začala príprava nového PHSR na obdobie 2014 - 2020 s výhľadom do roku 2025 ( uskutočnilo sa prvé pracovné stretnutie so zástupcami verejnej sféry, občianskeho a súkromného sektora)
- pokračujú práce na projekte „Národná kultúrna pamiatka Jazdiareň Nové Zámky",
- monitorujú sa existujúce a ukončené projekty,
- implementuje sa projekt terénna sociálna práca - „Nová šanca pre lepší život",
- na dennej báze sa sledujú nové výzvy za účelom prípravy žiadostí.
Referát investičný a ŠFRB:štátny fond rozvoja bývania
- vykonala sa fyzická kontrola faktúr prevedených prác v priebehu mesiacov november a december 2014 ( Informačné centrum, sociálne zariadenia kino Mier, parkovacie miesta pri Mestskom úrade, oprava chodníkov),
- monitoruje sa prebiehajúce konanie na ÚV O a spolupráca pri dokončení verejného obstarávania pre zateplenie ZS Mostná,
- zabezpečuje sa kolaudácie parkoviska na Jazdeckej ulici,
- zabezpečujú sa činnosti súvisiacie s realizáciou okružnej križovatky Bezručova -Šurianska - Považská,
- zabezpečujú sa podklady pre zmenu stavby - Technická vybavenosť k bloku E, Sídliska Západ II,
- pripravuje sa návrh investičných akcií na rok 2015,
- zabezpečujú sa podklady na prestavbu ZUŠ na Jánošíkovej ulici a na rozšírenie počtu tried Materskej školy na ulici P.Blahu,
- koordinuje, kontroluje a vykonáva sa štátna správa na úseku Štátneho fondu rozvoja bývania ako preneseného výkonu štátnej správy pri poskytovaní príspevkov zo ŠFRB.
Oddelenie informatiky
- zabezpečilo chod odboru po odchode jedného z dvoch informatikov odboru, keď informatík odišiel 12.12.2014 a jeho odchod bol známy len 52 hodín vopred, zabezpečilo náhradu výpočtovej techniky, ktorá bola z mestského úradu, ktorá bola ako „ prebytočný a neupotrebyteľný majetok" predaná,
- zabezpečilo obnovu zmazaných dát z počítačov tých zamestnancov, ktorý skončili pracovný pomer dňa 14.12.2014 tam, kde to technicky bolo možné, nainštalovalo a nakonfigurovalo výpočtovú techniku pre nových zamestnancov, zrealizovalo prechod roka v informačných systémoch,
- vykonalo ročnú účtovnú závierku na mestskom úrade, materských a základných školách, CVČ a ZUŠ.
Priority rozvoja mesta Nové Zámky v rokoch 2014 -2018
- rozšírenie kapacít v predškolských zariadeniach na území mesta (odsúhlasené spolufínancovanie projektov na nadstavby Materských škôl na uliciach Nábrežná a G.Betlena, príprava projektu na rekonštrukciu Materskej školy na Cyrilometodskej ulici)
- dopracovanie nového územného plánu mesta
- rozšírenie kamerového systému pre zvýšenie bezpečnosti obyvateľov a udržavanie poriadku aj v okrajových a rekreačných častiach mesta
- revitalizácia Hlavného námestia a priľahlých ulíc v centre mesta
- prioritná rekonštrukcia havarijného stavu miestnych komunikácií a chodníkov
- urgentné riešiť parkovaciu politiku na území mesta na základe štúdie vypracovanej v spolupráci so Žilinskou univerzitou a zapracovaním pripomienok a námetov občanov
- rozšírenie počtu pracovných miest rokovaním so súčasnými zamestnávateľmi a vyhľadávanie potenciálnych nových
- pokračovanie spolupráce s občianskymi a neziskovými organizáciami v poskytovaní sociálnych služieb a ich rozširovanie pre marginalizované skupiny obyvateľov
- využívanie prostriedkov z fondov EU na financovanie projektov trvalo udržateľného rozvoja a investícií do zveľaďovania majetku mesta
- rekonštrukcia mestského trhoviska
- budovanie ihrísk a oddychových zón na sídliskách
- zveľadovanie a ochrana prírodného bohatstva na území mesta
- efektívne využívanie mestského majetku
- zefektívnenie fungovania mestských spoločností a organizácií
- zvýšenie dohľadu nad činnosťami objednávanými v rámci zmluvy o komunálnych službách, reorganizácia miest pre umiestnenie kontajnerov, zvýšenie počtu nádob na psie exkrementy
- reforma mestskej kultúry, organizovania tradičných mestských podujatí, fungovania médií Novozámockej televízie a Castrum Nóvum
- jasne zadefinovať dotačnú politiku mesta pre rozdeľovanie finančných prostriedkov z rozpočtu pre jednotlivcov a organizácie
- zlepšenie komunikácie s orgánmi verejnej správy a podnikateľskými subjektami k riešeniam v oblasti zamestnanosti, dopravy a regionálneho rozvoja
Volebný program Otokatra Kleina si môžete prečítať tu...
{jumi[NZONLINE/addfb.php]}{jcomments on}